Šta je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo je proces evidentiranja poslovnih, odnosno finansijskih promjena preduzeća koje su nastale u redovnom poslovanju. Promjene podrazumjevaju prodaju, kupovinu, prihode i rashode od strane fizičkog ili pravnog lica, odnosno poslovne promjene strukture i/ili visine imovine i kapitala. Poslove vezane za knjigovodstvo najčešće obavlja knjigovođa. Treba naglasiti da pojam knjigovodstva nikako ne treba mešati sa pojmom računovodstva.
Računovodstvom se uglavnom bave računovođe, osobe koje koriste knjigovodstvene izveštaje i podatke za dalji rad. Iz tog razloga se i kaže da je knjigovodstvo računska osnova računovodstva. Knjigovodstvo obezbjeđuje inpute, odnosno podatke koji se primjenjuju u ostalim djelovima računovodstva.
Evidentiranje, tj. bilježenje poslovnih promjena može se vršiti po metodi prostog ili dvojnog knjigovodstva. Sve promjene finansijske prirode, moraju se proknjižiti odnosno zabilježiti. Finansijski izveštaji koji proizilaze iz knjigovodstva i računovodstva podnose se nadležnim državnim organima do datuma koji je zakonski utvrđen.
Poslovni informacioni sistemi i knjigovodstvo
U period savremenog poslovanja privrednih subjekata, javila se potreba za implementacijom poslovnih informacionih sistema. Naime, u prošlosti se proces knjigovodstva, odnosno bilježenja i evidentiranja poslovnih promjena radio ručno na određenim vrstama dokumenata i ti dokumenti su kasnije odlagani u takozvane registratore. Proces komunikacije između sektora, pogotovu u većim kompanijama, bio je otežan i samim tim često je dolazilo do gubitka informacija. Vjerovatnoća nastajanja grešaka od strane osobe zadužene za evidenciju, bila je velika.
Uloga poslovnih informacionih sistema jeste da olakša upravljanje resursima i poslovnim procesima privrednog subjekta, odnosno služi za brzo i efikasno upravljanje poslovanjem na zakonom propisan način. Programi za knjigovodstvo imaju određenu strukturu, koja je lako prilagodljiva načinu poslovanja preduzeća. Proizvođači ovih programa, u okviru svoje ponude nude i kompletnu obuku zaposlenih, nakon koje oni nesmetano mogu obavljati redovne poslovne zadatke. Uvođenjem poslovnih informacionih sistema u redovno poslovanje preduzeća smanjena je i vjerovatnoća greške prilikom evidentiranja finansijskih promjena. Takođe, implementacijom softvera dobija se :
- Podrška razvoju
- Podrška odnosima s kupcima i dobavljačima
- Podrška standardizaciji
- Izvještavanje
Integrisani poslovni programi (softveri) za knjigovodstvo – ERP
Savremeni način poslovanja podrazumjeva da je kvalitetna informacija pravovremena i tačna, što je i osnova bilo kakvog uspjeha. Kvalitetne informacije dobijaju se kroz integrisani poslovni inforamcioni sistem – ERP (eng. Enterprise Resource Planning ), čija je uloga da poveže pojedinačna funkcionalna područja poslovanja u cjelinu. Danas se u ponudama, što proizvođača softvera što knjigovodstvenih agencija, može pronaći širok izbor programskih paketa, namijenjenih knjigovodstvu. Neki od njih su :
- ERP rješenje Syntegra
- Microsoft Dynamics NavEx
- SAOP iCenter
- SAOP miniMax …
Neke od prednosti implementacije ERP rešenja :
Olakšava rad menadžmenta tako što omogućuje :
- Precizno definisanje cijene proizvoda/usluga.
- Praćenje robe je u realnom vremenu on-line
- Praćenje koliko je firma pouzdan dobavljač (Prevazilaženje očekivanja kupca).
- Precizno analiziranje troškova.
- Praćenje klijenata na svim nivoima kroz lako dostupne izveštaje.
- Praćenje i analiziranje realizacije planova radi zadovoljenja potreba analize, predviđanja i planiranja.
Finansije:
- Potpuni finansijski pregled poslovanja firme.
- Usaglašenost sa Međunarodnim računovodstvenim standardima.
- Objedinjeni sistem vođenja i praćenja finansijskih i računovodstvenih funkcija.
- Profitabilnost svih sektora i projekata analizirana na osnovu tačnih i ažurnih informacija.
Povećanje efikasnosti :
- Kraće vrijeme unosa podataka
- Mogućnosti uvođenja savremenih tehnologija poslovanja ( B2B, B2C)…
Program za knjigovodstvo – Syntegra
Integrisani informacioni sistem Syntegra predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje cjelokupnim poslovnim procesom i resursima privrednog subjekta. -finansije,roba, materijal, ljudski resursi, osnovna sredstva…
Podešavanje funkcija sistema, shodno načinu poslovanja preduzeća, odnosno vrsti poslovanja, omogućen je visokim stepenom konfigurabilnosti. Iako je ovaj program za knjigovodstvo izuzentno konfigurabilan i ima mnoštvo mogućnosti, Syntegra je takođe veoma jednostavan za korišćenje.
Struktura sistema Syntegra – program za knjigovodstvo
Syntegra obuhvata sljedeće module (sa podmodulima) :
- Finansijski modul (Glavna knjiga, Poreska evidencija, Blagajna…)
- Trgovina i fakturisanje (Nabavka, Fakturisanje, Carinski magacin, Ugovori, Izveštaji)
- Magacinsko poslovanje (Potvrdjivanje prijema i otprema, Praćenje zaliha, Praćenje serijskih brojeva …)
- Proizvodnja (Radni nalog, Trebovanja, Dostavnice… )
- Maloprodaja (POS sistem SVM .Kasa, Maloprodajne kalkulacije, Kepu knjiga…)
- Maloprodajni komision (Prijemni list, Odjava robe…)
- Osnovna sredstva (Inventarski brojevi, Amortizacija, Dodatna ulaganja…)
- Zarade i Kadrovska evidencija (Obračun zarada i naknada zarada, M4 i PPP obrazac…)
- Servis (Radni nalog, Trebovanja, Izdavanje fiskalnih računa, Planiranje redovnih održavanja sistema)
- Ugostiteljstvo (POS sistem SVM Restoran, Normativi, Razduženja, Trebovanja, Šank lista…)
- Report maker (Dinamičko kreiranje izveštaja)
- Administracija i konfiguracija (Dodjeljivanje korsničkih prava nalozima i grupama naloga, Mijenjanje izgleda ispisa svih dokumenata)
Slika 1. Prikaz interfejsa programa Syntegra – Porudžbenica
Zaključak
Knjigovodstvo predstavlja jedan od najbitnijih dijelova privrednog subjekta. Iz njega proizilaze informacije i podaci pomoću kojih top menadžment donosi odluke vezane za buduće poslovanje firme.
Danas je u većini privrednih subjekata primjenjen koncept poslovnih informacionih sistema. Pomoću ovih sistema, tj programa ( softvera) kvalitet poslovanja podignut je na znatno viši nivo. Programi za knjigovodstvo, kao vid knjigovodstvene usluge, zahtjevaju određeno ulaganje, finansijsko i vremensko.
(Izvor: Tehnologija.me)
